众所周知，举办一场成功的活动不仅仅需要前期的周密策划，更需要团队的紧密合作和快速反应。那么，高效成功举办一场活动，到底需要哪些关键因素呢？

 

小编前段时间发现了一个非常好用的活动营销理论，结合自身实践，梳理分享给大家：

 

活动策划8P理论

 

1.Project项目

2.People人员

3.Price预算

4.Place场地

5.Promotion宣传推广

6.Partners合作伙伴

7.Plans方案

8.Performance总结复盘

 

 

1.

 

Project（项目）

 

在活动正式开始策划前，一般先立项，围绕该活动成立项目组，同时开展第一次项目沟通会，充分了解活动的基本信息，比如： 1.活动需求和目的 2.活动主题是否已经确定; 3.需要哪些活动安排; 4.活动的时间、地点和与会人员; 5.活动的规模、范围、调性和预算等; 6.其他要求。

 

2.

 

People（人员）

 

当掌握了活动基本信息之后，进行活动相关人员的拉群和分工，一般活动项目成员可分为以下小组：1.活动策划组（方案策划、文案撰写、创意设计）2.物料制作组（活动物料制作）3.现场布置组（活动现场搭建）4.活动宣传组（预热和媒体宣传），也可以根据实际需要增加其他小组。

 

3.

 

Price（价格）

 

一般活动的初预算（总）会在活动方案基本确定下提报一次，此时如果确定了，那么可以进入合同签约、活动执行阶段，如果出现异议，可以通过沟通协商进行方案调整和预算调整。

 

4.

 

Place（场地位置）

 

活动场地一般会在第一次见面沟通后确定下来，进行现场勘查，之后再进行方案策划，这样做出来的方案会更加具有针对性。通常关于场地会有AB方案，尤其是室外活动的方案。在方案策划之前需要尽快确定场地和活动日期。

 

选择场地时我们通常要考虑的事项有：

它坐落在哪里呢？

交通位置是否便利？

是否提供免费的停车位？

房间的容量是多少？

提供哪些服务或特殊设施？

场地租用大概需要多少钱？

……

 

5.

 

Promotion（宣传推广）

 

活动推广按照时间可以分为前期预热、现场直播、后续报道三个阶段，按照不同媒体可以分为自有媒体、互惠媒体、付费媒体。不同的活动具体宣传需求是不同的，有的也许只需要自有媒体＋新闻报道就行，而有的需要前期加大付费推广，以吸引更多人参与。后者需要考虑更多问题，

 

例如：

-参会目标群体使用哪种社交平台较多？他们有什么特点？

-投放哪些社交媒体平台将获得最大的传播影响？

-哪种票务系统最适合你的活动报名？

-哪些KOL与活动风格相吻合？

-在传播推广的过程中如何与受众进行互动？

……

 

一旦制定了所有推广计划，我们就可以按照传播节点对活动进行有效宣传。

 

 

6.

 

Partners（合作伙伴）

 

一场线下活动涉及的供应商也是种类繁多，例如搭建供应商、AV设备供应商。摄影摄像、演艺、第三方兼职人员、安保、场地支持方、视频直播、花艺…..因此，在活动期间需要和供应商充分沟通，有必要的话可以进行实地考察，同时需要做好预选方案，避免项目实际操作过程陷入被动局面。

 

7.

 

Plans（方案）

 

活动方案是整场活动的核心，一般会通过多次沟通后确定，确定的活动方案相关人员需人手一份，同时根据活动方案整理的物料清单和人员分工清单都需要人手一份，以便及时核查是否完成。活动具体执行前建议开一次动员大会，不同分工的主要负责人需到场，供应商也需到场或视频连线，明确活动方案中的细节处理、各自分工及时间节点。之后便可以通过微信群、电话、邮件等及时沟通。

 

8.

 

Performance（总结复盘）

 

在活动结束后，需要进行总结复盘，总结经验教训，一般活动总结可以从以下几个维度进行复盘：

 

1.工作概述：通过AARRR模型，即按照活动目的进行分类概述，主要适合互联网增长型活动；通过品类模块分类梳理概述，适合复杂型活动。

 

2.工作亮点： ① 成就事件：利用STAR模型梳理（情境situation-任务task-行动action-结果result） ②可复用经验：整理活动的流程文档及小经验。

 

3.工作挑战：对于未达成目标的活动进行梳理，关键是剖析问题和给出解决方案。